Audit et accompagnement à la transformation digitale

Chèques-entreprises en région Wallonne

La région Wallonne vient en aide aux entreprises investissant dans la digitalisation de leurs services. Voyez notre synthèse des conditions d'accès, les montants et modalités de fonctionnement du système d'aide en annexe sur cet écran.

Laurent Remels, co-fondateur d'Astronef est expert certifié par le service public de Wallonie pour les prestations suivantes:

  • Audit de maturité et de transformation numérique de l'entreprise
  • Accompagnement à la mise en œuvre du plan d'actions de transformation numérique de l'entreprise suite à l'audit

Un expert certifié pour quoi faire?

Nous travaillons comme les architectes de vos projets, en toute indépendance et sans exclusives au niveau des solutions techniques ou des prestataires.

Nous vous aidons à définir les axes de progrès pour vos projets digitaux; les actions et développements à mettre en place pour améliorer votre compétitivité:

  • en augmentant votre performance et rentabilité par l’optimisation des processus et la dématérialisation,
  • en vous démarquant avec des services digitaux innovants,
  • en déployant une stratégie marketing percutante à la fois plus ciblée et plus automatisée,
  • en vous conseillant pour le choix des solutions et la sélection des prestataires.

Quels type de projets?

Concrètement, il peut s’agir d'outil de gestion spécialisé ou d'ERP complet, d'e-Facturation, d’e-Commerce, d’e-Marketing, de plateforme d’échanges B2B, de CRM, de SAV, d’e-Learning,... ou tout autres projets de digitalisation de vos services pouvant améliorer votre compétitivité. Ceci que vos activités soient centrées sur la vente de produits et/ou la prestation de services.

1) Audit

Analyse détaillée des solutions et procédures en place dans votre entreprise. Mise en évidence des besoins en terme de développements numériques, pour combler les lacunes et saisir les opportunités. Approche à 360° couvrant tant les aspects fonctionnels, commerciaux, légaux, marketing, opérationnels, techniques et humains.

Dégager les améliorations possibles pour augmenter la compétitivité de l’entreprise par un fonctionnement plus efficace et des services nouveaux en exploitant à votre avantage les outils digitaux actuels.

2) Conseils stratégiques et pragmatiques

Quels services digitaliser en priorité? Quelles solutions marketing exploiter? Quels média sociaux utiliser et pour quels échanges? Quelle technologie privilégier? Comment mener la conduite du changement?

Avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur, nos conseils stratégiques sont toujours pragmatiques avec l’obsession de retours sur investissement évidents. Notre leitmotiv est de maximiser la création de valeur pour nos clients. La priorité est donnée aux avancées à forte valeur ajoutée pour l’entreprise: gain de rentabilité, gain de part de marché, renforcement de la marque,...

Il s’agit à la fois de vous donner une vue d’ensemble des différents axes de progrès et de fournir un plan d’action détaillé, réaliste et phasé.

3) Accompagnement

Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre des solutions préconisées: Aide à la sélection des intervenants, planification et coordination des développements et tâches connexes, supervision et contrôle de la qualité des délivrables. Nous aidons vos équipes à adopter les nouveaux systèmes et les nouvelles procédures.

En fin de projet, on vérifie si les objectifs que l’on aura fixés de commun accord sont bien atteints. Un compte rendu du projet met en lumière les succès et les problèmes rencontrés, les enseignements acquis en cours de projet. Nous suggérons les suites éventuelles à donner pour faire fructifier les avancées.

 

 

 

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Chèques entreprises région Wallonne - Transformation digitale

Pour votre facilité, nous présentons ici un aperçu du système d'aide "Chèques entreprises - Transformation digitales". Les informations officielles complètes sont accessibles sur le site Chèques entreprises 

Entreprises bénéficiaires

  • Entreprises Moyennes, Petites ou Micro suivant descriptif (UE) n° 651/2014.
    < 250 personnes, CA < 50 millions EUR

  • Siège d’exploitation principal sur le territoire de la Wallonie (% employés)

  • Entreprises commerciales ou artisanales à l'exclusion des activités correspondant aux codes NACE 61.10 ; 61.20 ; 61.30 ; 62.01 ; 62.02 ; 62.03 ; 62.09 ; 63.12. c'est à dire les TELCO et l'IT

  • Compatibles avec le cadre des aides Minimis (200 000 euros d'aide publique maximum sur 3 ans sauf pour le secteur du transport de marchandises limité à 100 000 euros)

Type de prestations et montants des aides

Nous proposons nos services pour 2 types de chèques:

  • Audit de maturité et de transformation numérique de l'entreprise
  • Accompagnement à la mise en œuvre du plan d'actions de transformation numérique de l'entreprise suite à l'audit

Les aides octroyées correspondent à 50 ou 75% du budget du projet suivant le type d'entreprise:

  • Les entreprises starter (< 5 ans) et les micro-entreprises ( < 10 pers. et CA < 2 millions) bénéficient du taux de 75%
  • Les autres entreprises bénéficient du taux de 50%
 

Taux

Audit Accompagnement
Starter et micro-entreprises 75%

Max 30 K / an

Max 30 K / 3 ans

Max 15 K / projet

 

Max 60 K / an

Max 60 K / 3 ans

Max 30 K / projet

 

Autres entreprises 50%

Max 20 K / an

Max 20 K / 3 ans

Max 10 K / projet

Max 40 K / an

Max 60 K / 3 ans

Max 20 K / projet

 

Les montants plafond indiqués ci-dessus représentent la part d’aide de la région.

Modalités pratiques

Toutes les démarches se font via un portail le portail cheques-entreprises.be

  1. Introduction de la demande par l’entreprise bénéficiaire avec notre aide.

  2. La région (DG06) valide la recevabilité administrative dans les 5 jours, et invite l’entreprise à payer la totalité des sa quote part des chèques à Sodexo

  3. Dans les 3 jours de la réception du paiement, la DG06 donne le GO pour le début de la prestation.

  4. En fin de mission nous enregistrons un rapport de prestation

  5. Le bénéficiaire valide le rapport

  6. Endéans les 15 jours la DG06 valide le rapport.

  7. Si OK, Sodexo paie le prestataire

Comme on le voit ci-dessus, l'entreprise bénéficiaire doit payer d'avance via Sodexo, alors que le prestataire est payé après la fin de la mission et avec l'accord du bénéficiaire. En cas de désaccord, un organisme indépendant mandaté par la région (CEQUAL) joue les arbitres en première ligne.